制定:2005年9月1日
改訂:2005年12月1日
改訂:2006年1月30日
改訂:2007年11月1日
改訂:2008年1月11日
改訂:2008年4月10日
OKIアルファクリエイト（以下、当社）は、「ネットワークソリューションのOKI」を企業ビジョンとするOKIグループの一員として、「創造性豊かなデザインと広告・宣伝に関するサービスのご提供を通して、お客様の繁栄に寄与し、お客様にご安心とご満足を得ていただく」ことを経営理念とし、この経営理念の実現を通じて、情報化社会に貢献することが責務と認識しています。
さらに、この経営理念を実現する上で、個人情報を保護することが当社の社会的責務であると認識し、個人情報保護に関するマネジメントシステムを制定し、その体制を確立します。このため、以下の通り個人情報保護ポリシーを定め、役員ならびに社員のみならず、当社で働く者すべてはこの方針に従い、個人情報の適切な取り扱いと管理に努めることを宣言します。
- 個人情報の取得、利用および提供
当社は、事業の内容および規模を考慮し適切な個人情報の取得、利用および提供を行います。また、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の目的外利用は行いません。さらにそのために必要な措置を講じます。
- 法令等の遵守
当社の業務に従事するすべての者は、個人情報に関する法令およびその他規範を遵守します。
- 個人情報の適正な管理
当社は、個人情報を厳格な管理の下で保管し、契約の範囲内で利用します。個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、漏洩、改竄などを防止するための適切な予防ならびに是正措置を実施します。
- 苦情および相談への対応
当社は、個人情報に関する正確性を確保すると共に個人の権利を尊重し、本人より自己の個人情報に対し、開示、訂正、削除を求められたとき、またはお問い合わせ・苦情等が寄せられたときは、合理的な期間、妥当な範囲内でこれに応じます。苦情および相談の窓口は下記に示します。
- 継続的な見直し・改善
当社は、個人情報保護マネジメントシステムに関する取り組みおよび保護活動を常に見直し、社会が要請している個人情報保護が適切に実施されるよう、これを継続的に改善します。
株式会社オキアルファクリエイト
代表取締役社長 岩崎 敏郎
お問い合わせ先
- 当社の個人情報保護ポリシーに関するお問い合わせ
- 当社が保有する個人情報の取扱い、開示等に関するお問い合わせ
- 個人情報の苦情・相談に関するお問い合わせ
〒108-0023 東京都港区芝浦4-18-32 株式会社オキアルファクリエイト
個人情報に関する苦情・相談窓口／電話：03-5476-5252 お問い合わせ方法：お問い合わせフォームにより承ります。
個人情報の取り扱いについて
1．事業者の氏名または名称
株式会社オキアルファクリエイト
2．個人情報保護管理者
個人情報保護管理責任者
連絡先 電話：03-5476-5252
3．個人情報利用目的の公表について
当社は、個人情報保護法第18条および第24条に関連し、個人情報の利用目的として以下の通り公表します。
また、以下に掲載する個人情報以外の新たな個人情報を取得する際は、速やかに利用目的をご本人に通知または当社ホームページに公表します。
- お客様に関する個人情報
（1）商品およびサービスの提供のため
（2）サポートの提供のため
（3）お客様への情報提供のため
（4）契約の履行のため
（5）各種お問い合わせへの対応のため - お取引先様に関する個人情報
（1）お取引先様との連絡、交渉のため
（2）契約の履行のため
（3）支払いおよび請求のため - 当社へ入社を希望される皆様に関する個人情報
（1）就職先としてご興味をお持ちになった方ならびにご応募いただいた方への採用・募集情報等の提供・連絡のため
（2）採用選考業務のため - 当社サービスの受託に伴い、委託元から預かる個人情報
（1）イベント企画・運営業務において、委託元から預かる個人情報を、委託元から定められた業務を遂行するため
（1．出展者ガイドブックの制作 2．来場者名刺・アンケート回答用紙のデータ化業務 3．Webによる来場者情報の登録業務）
（2）時候挨拶状/名簿冊子の制作・発送業務において、委託元から預かる個人情報を、委託元から定められた業務を遂行するため
4．個人情報の第三者提供について
当社は以下の場合を除き、第三者へ個人情報を提供することはございません。
（1）あらかじめご本人から同意をいただいた場合
（2）法令に基づく場合
（3）人の生命、身体または財産の保護の場合であって、ご本人の同意を得るのが困難な場合
（4）利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取り扱いを委託する場合
5．個人情報の取り扱い委託について
当社は、当社の業務内容に応じて個人情報の取り扱いを、当社基準で評価し合致した企業を選定し、さらに個人情報保護に関する秘密保持契約を締結した企業に委託する場合がございます。
6．16歳未満のお客様の個人情報について
16歳未満のお客様の個人情報を当社にご提供いただく場合は、必ず保護者の方の同意のもとにご提供いただきますようお願いいたします。
7．開示対象個人情報について
当社は保有する開示対象個人情報に関し、以下の通り、本人の知り得る状態におきます。
開示対象個人情報の利用目的：
| 開示対象個人情報 | 利用目的 |
|---|---|
| お客様に関する開示対象個人情報 | お客様に商品／サービス並びに各種情報をご提供する目的で利用いたします。 |
| お取引先様に関する開示対象個人情報 | お取引先様との連絡・交渉、契約の履行、支払いおよび請求行為の目的で利用いたします。 |
| 当社へ入社を希望される皆様に関する開示対象個人情報 | 当社へ入社を希望される皆様に、採用・募集情報等のご提供と連絡、採用選考業務の目的で利用いたします。 |
8．個人情報の開示等の求めに応じる手続きについて
（1）ご本人に関する個人情報の開示を求められた場合は、合理的な期間内に対応させていただきます。
（2）また、開示の結果、誤った情報があり、訂正または削除を求められた場合は合理的な期間内に対応させていただきます。
（3）開示、訂正、削除、利用停止のご要求に対し、ご本人または代理人であることを確認させていただきます。
（4）開示、訂正、削除、利用停止にあたっては、お問い合わせフォームにより承り、手続きに必要な書面をお送りします。なお、通信費および手数料として800円を請求させていただきます。
9．苦情・相談および連絡先について
当社では、個人情報保護管理責任者を任命し、さらに個人情報に関して苦情・相談窓口を設けております。
- 個人情報保護管理責任者および苦情・相談窓口：
- 〒108-0023 東京都港区芝浦4-18-32
株式会社オキアルファクリエイト
個人情報に関する苦情・相談窓口 電話：03-5476-5252
連絡先：お問い合わせフォームよりご連絡ください。
また、当社は次の認定個人情報保護団体の対象事業者であり、当該認定個人情報保護団体に苦情・相談、お問い合わせ等をお寄せいただくこともできます。
- JIPDEC 財団法人日本情報処理開発協会 プライバシーマーク推進センター
個人情報保護苦情相談室（電話：03-5776-1379 フリーダイヤル：0120-700-779）
