イベントプロデュース 実績紹介
独立行政法人 情報処理推進機構様 IPAX2009 イベント業務実施
課題
講演会、パネルディスカッション、表彰式、成果発表、展示会など複数のイベントプログラムを、同日に3～4会場で進行するためには、会期前、開催中、開催後にわたり、短時間で念入りな準備を必要とする。
解決方法
実績例
- 運営事務局として、主催者から出展者への連絡、配信業務などを代行しました。
- 複数のプログラムが重なるイベントでは、主催者、当社、制作協力会社との連携、コミュニケーションが非常に重要となります。
- 情報共有のツールとして、主催者から協力会社までの担当者メーリングリストを活用しました。
- 運営進行管理、ステージ音響機材、レイアウト、要員の手配などプログラム毎に詳細を詰めて実施しました。
作業項目
- 事務局代行
- 案内状制作、発送
- 集客、告知計画
- 会場デザイン、施工
- 展示会場、セミナー会場の運営・進行業務
- ディレクター、メインキャスター、コンパニオン等要員の手配
- アンケートの集計、報告書の作成
OKIプレミアムフェア2008 イベント業務全般プロデュース
課題
- お客様毎に異なる様々なニーズをとりまとめ、お客様に興味をもっていただける、「来場者視点の展示」とする。
- ユビキタス社会をお客様と共に構築するための展示会とする。
解決方法
実績例
- 運営事務局対応
- 各カンパニー、各営業による既存顧客ご招待登録～ご入場証発送～
- 様々な立場毎に見られる範囲が異なる登録&来場状況確認～当日受付システム～
- アンケート結果を登録顧客毎にチェックできるシステムの構築
- グループ企業ならではの情報収集力と顧客ニーズの掘り起こし
- プライベートショーにふさわしいノベルティ企画
作業項目
- 事務局代行
- セミナ企画、運営
- 事前登録システム構築、運用、入場証発送、当日受付、お客様到着確認システム、インフラ構築
- 案内状、入場証制作、発送
- ノベルティ、アンケート企画
- 集客、告知計画
- 会場デザイン、施工
- 開催現場運営
- ディレクター、メインキャスター、コンパニオン等要員の手配
- 来場者データのまとめ、報告書の作成
- 印刷物他制作ディレクション
SECURITY SHOW 2008 OKI展示ブース イベント業務全般プロデュース
課題
受注につながるアンケート獲得件数の拡大
解決方法
実績例
- 目立つためのイベント企画
- 興味をもって一歩近寄ってもらうためのフックになるようなパネル
- イベント終了後クイックアクションをとるための運用
- お客様が入りやすいレイアウト
作業項目
- 事務局代行
- 案内状制作、社内部門配布
- ノベルティ、アンケート、抽選会企画
- 会場デザイン、施工
- 開催運営
- ディレクター、コンパニオン等要員の手配
- 来場者データのまとめ
- 印刷物他制作ディレクション
ワイヤレスジャパン2007 OKI展示ブース イベント業務全般プロデュース
課題
- ご招待するお客様毎に異なる、時には相反する様々なニーズを短期間でとりまとめ、色々な立場のお客様が、どの出展部門の商品を見てもわりやすく興味をもっていただける、「来場者の視点から見てわかりやすい展示」とする。
- ブランドイメージ向上
- 受注につながるアンケート獲得件数の拡大
解決方法
実績例
- お客様に興味をもっていただける抽選会企画
- コンパニオンの教育充実
- 興味をもって一歩近寄ってもらうためのフックになるパネル展示
- イベント終了後クイックアクションをとるための運用
- お客様が入りやすいレイアウト
作業項目
- 事務局代行
- 案内状制作、社内部門配布
- ノベルティ、アンケート、抽選会企画
- 会場デザイン、施工
- 開催運営
- ディレクター、コンパニオン等要員の手配
- 来場者データのまとめ
- 印刷物他制作ディレクション
